Ventajas para Residentes

Copropiedad.co, La manera confiable de administrar propiedades horizontales

Refiéranos a su administrador y su copropiedad recibirá una demo de 30 días para usar el sistema sin costo

Conozca las ventajas de Copropiedad.co

Copropiedad.co es un software para facilitar la gestión de los administradores de propiedad horizontal y al mismo tiempo un portal web que comunica esa gestión a los residentes.

VENTAJAS PARA LOS RESIDENTES

El administrador del conjunto o edificio invita a los residentes a ingresar a la página web de la copropiedad en donde tendrá acceso a consultar toda la información que su administrador haya decidido publicar:

  • La cartelera de anuncios del administrador y los avisos clasificados de otros residentes aprobados por el administrador.
  • Podrá analizar las gráficas de presupuesto contra ejecución anual y mensual.
  • Revisará la programación de los eventos organizados por el administrador y el calendario de la Copropiedad.
  • Comprobará la disponibilidad para reservar el salón comunal o las zonas deportivas.
  • Accederá a documentos digitalizados, como el reglamento de la copropiedad, las actas de reuniones, cotizaciones, facturas, etc.
  • Verá anuncios publicitarios publicados por el administrador.
  • Si el residente pertenece al consejo, puede ingresar a las reuniones virtuales con el administrador.
  • Por último, si el residente tiene alguna solicitud, queja o felicitación para el administrador, podrá enviársela desde el botón “Contacte a su administrador”.

comunicacion

VENTAJAS PARA EL ADMINISTRADOR

El administrador por su parte tiene acceso a su propia plataforma con los módulos que le permiten administrar la información que publica en el portal y las herramientas para la gestión de la administración y la colaboración con sus residentes:

  • Puede ingresar y modificar sus datos personales, los de su empresa y revisar la información de vigencia y pagos por el servicio a Copropiedad.
  • Cada vez que ingresa a su escritorio de trabajo, el administrador se encuentra con un acceso directo a los pendientes del día. Estos pendientes pueden ser o mensajes enviados por los residentes a través de su portal o recordatorios de las tareas y mantenimientos para completar.
  • Si administra varias copropiedades, el administrador puede escoger con cual trabajar con un solo clic.
  • Modificar la información de la copropiedad o agregar una nueva.
  • Agregar los inmuebles de la copropiedad con los datos de visitantes, mascotas, niños, vehículos y el coeficiente asociado. Invitar a los propietarios y los residentes de ese inmueble a ingresar al portal de la copropiedad simplemente adicionándolos como contactos.
  • Registrar los proveedores de la copropiedad.
  • Visualizar todos los contactos de la copropiedad y re-enviar la invitación a los residentes que aun no han ingresado.
  • Organizar y planear su agenda privada y la de la copropiedad. Al crear un evento público para la copropiedad, la notificación llegará por correo electrónico a los invitados y el evento queda marcado en el calendario del portal de los residentes.
  • Crear, modificar y gestionar las tareas que el mismo administrador se asigna.
  • Generar y enviar encuestas vía correo electrónico. Los resultados de las encuestas se tienen en tiempo real y se visualizan de forma numérica y gráfica.
  • Administrar los anuncios y clasificados de la cartelera virtual.
  • Configurar las zonas de uso común, administrar las reservas de los residentes y revisar el histórico de reservas.
  • Crear votaciones virtuales vía correo electrónico. Los resultados se muestran por unidad o por coeficiente.
  • Ver y gestionar los mensajes de sus residentes, tanto pendientes como respondidos. Enviar la respuesta formal desde la plataforma usando el módulo de mensajería.
  • Catalogar y subir cualquier documento para que esté disponible para los residentes en el portal.
  • Sacar reportes de cartera, Balances y estados de resultados en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Habilitar los pagos en línea a través del portal usando la alianza de Copropiedad.co con PAYU.
  • Ingresar el presupuesto de gastos y de ingresos para el año, su ejecución y decidir si publicar la ejecución presupuestal a los residentes.
  • Publicar anuncios publicitarios que aparecerán en el portal de los residentes en intervalos de 7 segundos.
  • Gestionar los recordatorios de los mantenimientos del edificio o conjunto.
  • Acceder al soporte jurídico y a la biblioteca de conocimiento sobre temas legales de propiedad horizontal.
  • Revisar en cualquier momento como se ve la página web de la copropiedad a la que ingresan los residentes.
  • Si en cualquier momento el administrador tiene alguna duda, puede enviarnos el caso usando el módulo de soporte técnico, nosotros se lo resolveremos vía correo electrónico o llamada telefónica.
  • Estas son las funcionalidades que Copropiedad.co tiene para facilitar la gestión de los administradores, su comunicación y colaboración con sus residentes.
Testimonios de Copropiedad
  • Copropiedad.co me ha permitido de manera muy didáctica mejorar y profesionalizar mi labor como Administradora. Es una gran herramienta, se ha convertido en mi mano derecha y lo mejor es que mis clientes perciben un valor agregado en mi gestión. Gracias a Copropiedad.co!
    Diana Margarita Llanos Henriquez – Administradora de propiedad horizontal, Barranquilla
  • Copropiedad.co es un software muy bueno y una excelente herramienta para los administradores a los cuales estoy enseñando a ser empresarios

    Horacio Torres Berdugo – Capacitador y consultor en propiedad horizontal, Barranquilla
  • Copropiedad.co ha permitido a los propietarios interactuar con el diario vivir de su conjunto residencial sin encontrarse presentes en reuniones extensas. Facilita el actuar del administrador a través de la gestión documental

    Jorge Armando Marin – Administrador de propiedad horizontal, Zipaquirá
  • Hace mucho estaba buscando un software que me ayudara a organizar mi trabajo, encontré Copropiedad.co y gracias a esta solución hoy mi relación con cerca de 450 residentes en 3 edificios que administro en mucho más fluida.

    María Luisa Ruíz – Administradora de Propiedad Horizontal, Bogotá
  • Como Administrador de Propiedad Horizontal, recomiendo esta solución innovadora,flexible y muy económica.

    José Romero Vivas – Administrador 2 propiedades horizontales, Ibagué

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