Beneficios para usted y sus residentes

Copropiedad.co, La manera confiable de administrar propiedades horizontales

 

Copropiedad.co es un software para facilitar la gestión de los administradores de propiedad horizontal y al mismo tiempo un portal web que comunica esa gestión a los residentes.

VENTAJAS PARA LOS RESIDENTES

El administrador del conjunto o edificio invita a los residentes a ingresar a la página web de la copropiedad en donde tendrá acceso a consultar toda la información que su administrador haya decidido publicar:

  • La cartelera de anuncios del administrador y los avisos clasificados de otros residentes aprobados por el administrador.
  • Podrá analizar las gráficas de presupuesto contra ejecución anual y mensual.
  • Revisará la programación de los eventos organizados por el administrador y el calendario de la Copropiedad.
  • Comprobará la disponibilidad para reservar el salón comunal o las zonas deportivas.
  • Accederá a documentos digitalizados, como el reglamento de la copropiedad, las actas de reuniones, cotizaciones, facturas, etc.
  • Verá anuncios publicitarios publicados por el administrador.
  • Si el residente pertenece al consejo, puede ingresar a las reuniones virtuales con el administrador.
  • Por último, si el residente tiene alguna solicitud, queja o felicitación para el administrador, podrá enviársela desde el botón “Contacte a su administrador”.

comunicacion

VENTAJAS PARA EL ADMINISTRADOR

El administrador por su parte tiene acceso a su propia plataforma con los módulos que le permiten administrar la información que publica en el portal y las herramientas para la gestión de la administración y la colaboración con sus residentes:

    • Puede ingresar y modificar sus datos personales, los de su empresa y revisar la información de vigencia y pagos por el servicio a Copropiedad.
    • Cada vez que ingresa a su escritorio de trabajo, el administrador se encuentra con un acceso directo a los pendientes del día. Estos pendientes pueden ser o mensajes enviados por los residentes a través de su portal o recordatorios de las tareas y mantenimientos para completar.
    • Si administra varias copropiedades, el administrador puede escoger con cual trabajar con un solo clic.
    • Modificar la información de la copropiedad o agregar una nueva.
    • Agregar los inmuebles de la copropiedad con los datos de visitantes, mascotas, niños, vehículos y el coeficiente asociado. Invitar a los propietarios y los residentes de ese inmueble a ingresar al portal de la copropiedad simplemente adicionándolos como contactos.
    • Registrar los proveedores de la copropiedad.
    • Visualizar todos los contactos de la copropiedad y re-enviar la invitación a los residentes que aun no han ingresado.
    • Organizar y planear su agenda privada y la de la copropiedad. Al crear un evento público para la copropiedad, la notificación llegará por correo electrónico a los invitados y el evento queda marcado en el calendario del portal de los residentes.
    • Crear, modificar y gestionar las tareas que el mismo administrador se asigna.
    • Generar y enviar encuestas vía correo electrónico. Los resultados de las encuestas se tienen en tiempo real y se visualizan de forma numérica y gráfica.
    • Administrar los anuncios y clasificados de la cartelera virtual.
    • Configurar las zonas de uso común, administrar las reservas de los residentes y revisar el histórico de reservas.
    • Crear votaciones virtuales vía correo electrónico. Los resultados se muestran por unidad o por coeficiente.
    • Ver y gestionar los mensajes de sus residentes, tanto pendientes como respondidos. Enviar la respuesta formal desde la plataforma usando el módulo de mensajería.
    • Catalogar y subir cualquier documento para que esté disponible para los residentes en el portal.

  • Sacar reportes de cartera, Balances y estados de resultados en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Habilitar los pagos en línea a través del portal usando la alianza de Copropiedad.co con PAYU.
  • Ingresar el presupuesto de gastos y de ingresos para el año, su ejecución y decidir si publicar la ejecución presupuestal a los residentes.
  • Publicar anuncios publicitarios que aparecerán en el portal de los residentes en intervalos de 7 segundos.
  • Gestionar los recordatorios de los mantenimientos del edificio o conjunto.
  • Acceder al soporte jurídico y a la biblioteca de conocimiento sobre temas legales de propiedad horizontal.
  • Revisar en cualquier momento como se ve la página web de la copropiedad a la que ingresan los residentes.
  • Si en cualquier momento el administrador tiene alguna duda, puede enviarnos el caso usando el módulo de soporte técnico, nosotros se lo resolveremos vía correo electrónico o llamada telefónica.
  • Estas son las funcionalidades que Copropiedad.co tiene para facilitar la gestión de los administradores, su comunicación y colaboración con sus residentes.
Testimonios de Copropiedad
  • Copropiedad.co me ha permitido de manera muy didáctica mejorar y profesionalizar mi labor como Administradora. Es una gran herramienta, se ha convertido en mi mano derecha y lo mejor es que mis clientes perciben un valor agregado en mi gestión. Gracias a Copropiedad.co!
    Diana Margarita Llanos Henriquez – Administradora de propiedad horizontal, Barranquilla
  • Copropiedad.co es un software muy bueno y una excelente herramienta para los administradores a los cuales estoy enseñando a ser empresarios

    Horacio Torres Berdugo – Capacitador y consultor en propiedad horizontal, Barranquilla
  • Copropiedad.co ha permitido a los propietarios interactuar con el diario vivir de su conjunto residencial sin encontrarse presentes en reuniones extensas. Facilita el actuar del administrador a través de la gestión documental

    Jorge Armando Marin – Administrador de propiedad horizontal, Zipaquirá
  • Hace mucho estaba buscando un software que me ayudara a organizar mi trabajo, encontré Copropiedad.co y gracias a esta solución hoy mi relación con cerca de 450 residentes en 3 edificios que administro en mucho más fluida.

    María Luisa Ruíz – Administradora de Propiedad Horizontal, Bogotá
  • Como Administrador de Propiedad Horizontal, recomiendo esta solución innovadora,flexible y muy económica.

    José Romero Vivas – Administrador 2 propiedades horizontales, Ibagué

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